Privacy

Informativa Privacy

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito PluriMed e utilizzano i servizi eventualmente disponibili online, inclusi form di contatto, richieste di appuntamento, candidature professionali e consulenze online.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è PluriMed ARCA. I recapiti ufficiali della struttura sono indicati nella sezione contatti del sito.

Tipologie di dati trattati

Il sito può trattare dati comuni come nome, cognome, recapiti telefonici, indirizzo email, contenuto dei messaggi inviati tramite form, dati professionali e curriculari trasmessi con una candidatura e dati tecnici di navigazione.

In caso di consulenza online o second opinion possono essere trattati anche dati sanitari, referti, esami diagnostici, immagini, documentazione clinica e altre informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste di informazioni o appuntamento;
• gestire eventuali richieste di consulenza online o second opinion;
• ricevere, organizzare e valutare candidature professionali per attività di segreteria o collaborazioni mediche;
• consentire il caricamento e la valutazione di documentazione sanitaria;
• adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, sanitari o normativi;
• garantire sicurezza tecnica, manutenzione e corretto funzionamento del sito;
• elaborare statistiche anonime o aggregate tramite strumenti di analisi, ove attivati.

Form di contatto, prenotazioni e conferme email

Quando l’utente invia una richiesta tramite i moduli del sito, ad esempio per informazioni, prenotazioni, eventi, open day o richieste di ricontatto, PLURiMed tratta i dati inseriti nel modulo, quali nome e cognome, recapito telefonico, indirizzo email, oggetto della richiesta, preferenze indicate e contenuto del messaggio.

Tali dati sono utilizzati esclusivamente per registrare la richiesta, consentire alla segreteria di prenderla in carico, ricontattare l’utente e inviare, ove previsto, una comunicazione automatica di conferma ricezione. Le comunicazioni email possono contenere dati identificativi e informazioni relative alla richiesta effettuata dall’utente.

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per poter essere ricontattati. I dati raccolti tramite form non sono utilizzati per finalità promozionali automatizzate senza specifico consenso e sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali adempimenti collegati.

Candidature e curriculum

Attraverso la pagina “Lavora con noi”, PLURiMed può raccogliere dati identificativi e di contatto, data di nascita, comune di residenza, qualifica professionale, disponibilità, informazioni inserite nella presentazione e curriculum allegato.

I dati sono trattati per ricevere e valutare la candidatura, contattare l’interessato e gestire eventuali colloqui o successive fasi di selezione. Il curriculum viene archiviato in un’area non pubblicamente accessibile del sito e può essere consultato esclusivamente dai soggetti autorizzati coinvolti nella selezione.

I dati delle candidature sono conservati per il tempo necessario alla selezione e, quando pertinente, alla valutazione del profilo per opportunità professionali compatibili, nel rispetto dei principi di necessità e limitazione della conservazione. L’interessato può in ogni momento esercitare i diritti indicati nella presente informativa, compresa la richiesta di cancellazione nei casi previsti.

Consulenze online, documenti sanitari e cancellazione

Per usufruire del servizio di consulenza online o second opinion, l’utente può caricare documenti sanitari, referti, esami, immagini diagnostiche e informazioni cliniche necessarie alla valutazione.

Tali dati saranno trattati esclusivamente per l’erogazione della consulenza richiesta e saranno accessibili solo al personale autorizzato e ai professionisti incaricati.

Salvo differenti obblighi di legge, la documentazione caricata dall’utente verrà eliminata al termine del periodo tecnico strettamente necessario all’erogazione della consulenza online.

Base giuridica

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, sull’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali, sull’adempimento di obblighi di legge, sul consenso esplicito dell’interessato per il trattamento dei dati sanitari e sul legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per ricevere risposta, prenotare servizi o utilizzare eventuali funzionalità di consulenza online. Il mancato conferimento dei dati richiesti può impedire l’erogazione del servizio.

Comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato, professionisti sanitari incaricati, fornitori tecnici, consulenti amministrativi o soggetti che operano per conto della struttura, nei limiti necessari alle finalità indicate.

Conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, erogare il servizio, adempiere a obblighi di legge e tutelare i diritti della struttura. I documenti caricati per consulenze online vengono cancellati secondo quanto indicato nella sezione dedicata.

Sicurezza

La struttura adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, diffusione o uso improprio. In particolare, i documenti sanitari non devono essere pubblicati in aree liberamente accessibili del sito.

Google Analytics

Il sito potrà utilizzare Google Analytics per ottenere statistiche aggregate sull’utilizzo delle pagine. L’attivazione degli strumenti statistici avverrà nel rispetto della normativa applicabile e delle preferenze espresse dall’utente tramite il banner o pannello cookie, ove previsto.

Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità dei dati nei casi previsti dalla normativa. Può inoltre revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in funzione di modifiche normative, tecniche o organizzative.